1、持退税要件到市行政服务中心二楼地税局窗口申请退税
2、窗口开具税收收入退还书并加盖退库印鉴
3、到市地税局契税分局查询当时纳税的缴款书(该缴款书需要提交复印件给人民银行)
4、到市地税局办公室加盖公章
5、到退税所涉区级财政局国库科审批并加盖退库印鉴
6、到市财政局国库空岩顷科审批并加盖退库印鉴
7、到人民银行国库科审批
8、人民银行审批通过，通知地税局窗口，其后由地税局窗口专人电话通知退税申请人查询税款是否到账。
一、法律上规定两种情况能退契税
1、“纳税人已按预售面积、预售房款缴纳契税，但办理房产证时，发现实测面积与预售面积有误差，导致房款发生变化，致使纳税没羡人多缴税款的，可以申请退税。”杜洋介绍，这种情况依据的是《税收征管法》第五十一条：纳税人超过应纳税额缴纳的税款，税务机关发现后应当立即退还;纳税人自缴纳税款之日起三年内发现的，可以向税务机关要求退还多缴纳的税款。
2、“还有一种情况，就是房屋交易不成立，买卖双方撤销原房屋销售合同，并签订有退房协议，在办理房产证之前可以申请退还已缴纳契税。”杜洋介绍，此种情况依据的是财政部、国家税务总局印发的《关于购斗陆房人办理退房有关契税问题的通知》：对已缴纳契税的购房单位和个人，在未办理房屋权属变更登记前退房的，退还已缴纳契税;在办理房屋权属变更登记后退房的，不予退还已缴纳契税。
从上述规定来看，只有这两情况下可以退契税，并不是在契税房产新政策上基础上可以退契税，我们不要把两个混为一谈。
二、办理退税需携带的要件
“符合条件办理退契税的申请人，需要携带身份证原件及复印件2份、缴纳契税的税票原件(两联)及复印件1份、购房合同原件及复印件1份、销售不动产发票或购房款收据原件及复印件1份、退税申请人本人的银行卡复印件1份，并注明开户行网点名称及开户猛乎日期。”杜洋介绍。
此外，因为上述第一种情况枣汪退税的，除上述要求外，还需携带房屋面积测绘图原件、复印件1份;因第二种情况退枯知拍税的，还需携带买卖双方签订的退房协议、销售方出具的有关退房的情况说明、销售方出具的退还房款凭证，因无法贷款导致退房的还需银行出具无法贷款的情况说明。
法律依据：
《中华人民共和国个人所得税法》 第十四条 扣缴义务人每月或者每次预扣、代扣的税款，应当在次月十五日内缴入国库，并向税务机关报送扣缴个人所得税申报表。纳税人办理汇算清缴退税或者扣缴义务人为纳税人办理汇算清缴退税的，税务机关审核后，按照国库管理的有关规定办理退税。
