1、做好盘点前准备;整理库存,商品分类存放,按库位摆放整齐。
2、出具盘点通知,盘点期间不出库,也不能入库。
3、导出盘点表,表单上列出商品名称,编号,存放位置,盘点数量。盘点数量栏空出等待填写。
4、安排人员进行盘点,可安排两个人分两次盘点,以保证数据的准确,公正。
5、盘点完成,核对盘点数据和库存表数据的差异察旦,可败配扰安排复盘,还是有差异的调整差异,并交财务出报表。
盘点流程的注意事项:
首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,预计需要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓库人员“自己想卖衡办法”的。此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。
对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程计划,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。