举报信的格式一般来说分为开头、正文、结尾三大部分。
举报信的格式要求比较简单,抬头以举报信,然后就是换行,可以具体写举报单位的名称,也可以不写。接下来就是内容,然后是结尾,落款日期。对于佐证举报信事实的证据,虽然要求不一定有那么严格,但也要有起码的证据散返支撑,不能全为捕风捉影式不着边际的传言。否则,便有打击报复之嫌,即使立案调查也无从下手。
在举报中,要注意措辞,可以对危害的影响等无法量化的环节,采用一些义愤填膺、深恶痛绝之类的修饰语。但在具体事实上,还是要根据证据的证明程度,尽量使用客观、中性的语句进行描述。
书写举报信应注意:
首先,要有醒目的标题,写举报信就像写文章一样,应该有一个标题,而且标题应直接点明被举报人以及举报内容的性质。标题醒目就会使得举报的问题一目了然,留下深刻的印象。其次,要介绍清楚举报人和被举报人的基本情况。再次,要详细写清楚要举报的违法犯罪的事实。
举报信的关键是在正文部分,写正文部分,要力求用最简练梁掘盯的语言,把要举报的问题写清楚。叙述案件情况要按照时间顺序,逐项写明案件发生的时间、地点、手段、具体情节和后果等。如果掌握有犯罪证据或者有证明人、知情人的,还要将证据情况,证明人和知情人的姓名、单位、电话及联系办法等写清楚。
最后,在举报信的结尾部分,要发表自己对案件的看法,提出具体的要橡和求,并签上自己的姓名,写上联系办法和写信的时间。