尽调就是尽职调查的意思,简单点理解就是由中介机构在企业的配合下,对企业的历史数据和文档、管理人员的背景、市场风险、管理风险、技术风险和资金风险做全面深入的审核,多发生在企业公开发行股票上市和企业收购以及基金管理中。
尽职调查清单
(一)公司基本情况 1、公司基本资料
(1)公司中、英文名称及其缩写,办公地址及其邮政编码,电话、传真号码,互联网网址,电子信箱等;
(2)公司营业执照;
(3)公司生产经营有关的所有政府或行业给予的许可性文件(包括:企业资质证明、生产许可证、进出口特许证明等文件)。
2、历史沿革
(1)公司设立时的有关批准文件或发起人协议、出资协议等;
(2)公司历次工商变更的《企业法人营业执照》以及工商变更登记资料;
(3)公司历次股权变更协议;
(4)公司历次注册资本调整及验资报告、评估报告;
(5)自设立以来的历次公司章程。
3、公司控股股东与其他主要股东或实质控制人的基本情况
(1)自然人股东,包括自然人的姓名及简要背景;
(2)法人控股股东与其他主要股东或有实质控制权股东简要背景;
(3)控股股东下属分公司、子公司和参股企业、联营企业情况。如有,用方框图列示其结构关系;
(4)控股股东最近一年及一期的财务报告。
4、公司架构
(1)公司直接或间接控股的子公司及参股公司,以及对企业财务状况和经营成果等有实质影响的其他下属公司;
(2)公司其它形态的对外投资(含任何海外投资或海外经营):包括但不限于股票、债券类有价证券投资。
5、公司组织机构设置 (1)公司内部管理架构,包括各主要职能部门及隶属关系。
6、员工情况
(1)公司目前的用工方式,职工人数,教育程度,年龄分布情况;
(2)公司目前执行的员工社会保障和保险缴纳情况,公司退休等与劳动人事有关的政策及计划,公司员工福利政策情况;
(3)公司近三年是否存在劳资纠纷情况。如有,请说明。
(二)公司财务状况
1、公司最近两年(2006、2007年度)经审计财务报告(如有)或财务报表。
2、公司重要资产情况,包括土地、房屋、设备(含车辆)等 。
(1)公司开户银行、银行帐号、税务登记号等;
(2)公司所有的房屋产权证明;
(3)公司所有的土地使用权证明;
(4)公司所有的其他形态资产所有权证明。
3、公司借款以及对外提供的抵押、担保情况。
(1)公司为其它企业、事业单位的债务提供保证的情况。如有,请提供保证合同;
(2)公司借款,与银行间关于销售的信贷安排等。如有,请提供相关协议。
4、重大合同
(1)公司正在履行或即将履行的标的金额人民币500万元以上的重大合同。
5、税务情况
(1)公司需要缴纳的税种和费用的资料,依法应缴纳的税种名称、税率等,包括但不限于营业税、增值税、所得税等;
(2)公司税务登记证明、公司历年完税证明和最近两年实际纳税情况说明;
(3)公司享受的税收优惠及税务部门的批准文件;
(4)公司最近三年是否受到税务部门处罚。如有,请说明并提供处罚凭证。
(三)公司近三年重组和产权界定情况
(1)重组过程及重组方案;
(2)相应审计报告、评估报告;
(3)法律意见书,相关的董事会、股东会决议文件;
(4)股权、产权交割凭证;
(5)政府相关批复。
(四)公司高级管理人员与核心技术人员
1、高级管理人员与核心技术人员简历与基本情况
(1)高级管理人员是指:董事、监事及总经理、副总经理、财务负责人、技术负责人和董事会秘书等;
(2)上述人员的基本情况:包括姓名、性别、国籍和是否有在境外的永久居留权,年龄、学历、职称,曾经担任的重要职务及任期,主要工作经历及在企业的现任职务和兼任其他单位的职务。核心技术人员的主要成果及获得的奖项;
(3)董事长、监事会主席及总经理、技术负责人在最近二十四个月内变动的经过及原因。
(五)诉讼及行政处罚
1、公司过去三年中,所发生的诉讼、仲裁或其他法律程序、行政法规,以及它们的结果和对公司经营状况的影响 。
2、公司所涉及的现有、或经合理预期可能产生的诉讼、仲裁、行政处罚或其他纠纷的情况。
(六)其它资料
1、公司规章和管理制度。
2、公司自成立以来历次股东大会、董事会、监事会决议。
3、公司历年来取得的各种荣誉、称号及及其依据。
4、公司的对外宣传资料。