指纹考勤机怎么用 考勤机操作步骤

指纹考勤机怎么用 考勤机操作步骤

指纹考勤机用起来其实很简单，主要操作以下步骤，安装下面的思路去操作，你就能简单的操作一台考勤机了。

1.在考勤机上录入指纹。

2.在考勤软件上设置电脑和考勤机的通讯方式。

3.设置公司的部门。

4.设置公司的人员名单。

5.把名字传到考勤机上。

6.设置上下班时间。

7.月末查看报表就可以了。

详细步骤如下：

1、指纹的录入：在指纹考勤机里面的“用户管理”—》“新增用户”里面操作；

（目的：把所有要打卡的员工指纹录入到考勤机里面；）

2、员工中文姓名的输入：通过U盘把指纹考勤机里面的用户数据导入到电脑软件里面后，在“用户管理”里面操作；

（目的：根据工号把所有员工的姓名进行更改，以便在考勤机和软件里面显示相应的姓名出来，方便做考勤；）

3、设置部门：在软件“维护/设置”里面的第一项“部门管理”里面进行部门的增加和删除；

（目的：设置好自己公司里面的所有部门；）

4、员工部门的分配：在软件“维护/设置”里面的第二项“人员维护”里面进行人员部门的分配；

（目的：把不同部门的员工分配到相对应的部门里面去；）

5、设置软件的管理员：在软件“维护/设置”里面的第三项“管理员设置”里面增加管理员；

（目的：设置各自软件的管理员；）

6、设置员工的上下班时间段：在软件“维护/设置”里面的第四项“时间段维护”里面增加员工的上下班时间；

（目的：定义各自公司的上下班时间；）

7、设置班次：在软件“维护/设置”里面的第五项“班次管理”里面增加班次；

（目的：根据各自公司的上下班时间设置各自公司的班次；）

8、员工排班：在软件“维护/设置”里面的第六项“人员排班”里面定义员工的上下班时间；

（目的：设置每个员工的上下班时间/班次；）

9、设置考勤规则：在软件“维护/设置”里面的第七项“考勤规则”里面定义单位名称和工作日；

（目的：设置公司名称；）

10、导数据出报表：把U盘插入考勤机里面，操作考勤机进入“U盘管理”—》“下载考勤数据”后，再在软件“数据”里面的第六项“USB闪盘管理”—》“传统5位码”—》“确定”—》“导入记录数据至电脑”后，最后点击软件里面的“统计报表”，设置下查询的时间范围和员工后点“查询”—》“报表预览”—》“每日考勤统计表”即可看到您所查询范围内的所有员工的考勤信息了；

（目的：月底查看每个员工的考勤出情情况；）

11、报表的修改：在软件里面的“统计报表”，设置下查询的时间范围和员工后点“查询”—》“报表预览”—》选择好要修改的员工后点“设置请假/公出”就可以了；

（目的：对有列外考勤情况的员工考勤进行修改；）