一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
什么是新闻发布会：
新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政府政策或组织信息，解释政府或组织的重大政策和事件。
新闻发布会通常:有正规的形式，符合一定的规格,根据发布会所发布的内容精心选择召开的时间和地点;邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员参加;实现了时间集中、人员集中、媒体集中，通过报刊、电视、广播、网站等大众传播手段的集中发布，迅速将信息扩散给公众。
新闻发布会通常由新闻发言人自己主持，即承担发布会活动中的新闻发布、点请记者提问、回答问题等所有环节的工作。新闻发布会的基本程序是先由发言人发布新闻,然后再回答记者提问。
特点：
1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
注意事项：
1、与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
1.迎宾签到
新闻发布会又称记者招待会，
是社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。
新闻发布会侧重于发布新闻，
企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。
1、标题选择
2、时间选择
3、地点安排
4、席位摆放
5、摆放方式
6、资料准备
7、发布会发言人
特点:
新闻稿发布渠道 花费 媒体范围 操作难度 适用范围及要求
新闻发布会 大 广 大 大型企业、重大事件
代发 小 广 小 产品推广、日常公关、重大事件
自建媒体关系 很小 小 中 需要文案专员、媒介专员、费用小
免费投稿 无 小 大 稿件创意及质量要求高，难以嵌入广告信息
第一策划环节 :
一、活动开展需求背景
二、活动开展应遵循的原则与重要任务
原则:坚持活动原则
目的:明确活动目的
三、发布会开展的简要框架说明
举办时间:待定
地点及方式:待定
参与人员:发言代表、新闻记者等
举办宗旨:发布一个新的信息
第二 发布会的规划
一、前期的活动
开展的模式:
需要注意的事项:
二、现场活动
效果预期:
第一 媒体邀请
第二 现场部署及安排
1硬件设备、资料准备
2现场人员安排
3通稿(图片)准备
第三 效果预测
嗯，要提出通告告知各新闻媒体说明发布内容和时间
