借贷记账法的理论依据是:资产=负债+所有者权益。
以借腊举、贷作为记账符号,来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。原来仅限于记录债权、债务的“借”、“贷”二字已不能概括经济活动的全部内容。它表示的内容应该包括全部经济活动资金运动变化的来龙去脉,它们逐渐失去了原来字面上的涵义而转为为一种单纯的记账符号,只表明记账的方向,成为了一种专门的会计术语。
借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额 。具体哪一方登记增加、哪一轮码碧方登记减少,取决于账户的性质和该账户所记录的经济内容的模升性质。
通常情况下,资产类、成本类和费用类账户的增加记“借”方,减少记“贷”方;负债类、所有者权益类和收入类账户的增加记“贷”方,减少记“借”方。
其优点主要有以下几方面:有利于分析经济业务,加强经济管理。有利于防止和减少记账差错;在账户设置上较为灵活;有利于会计电算化。
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