在线办公、在线会议已逐渐成为国人习惯。如何玩转视频会议?
为打造更好在线会议体验,钉钉最新推出视频会议入会口令功能,参会人员可实现多平台多端快捷参会。视频会议主持人或参会人,把会议入会口令分享到钉钉单聊、群聊以及其他社交平台,参会人收到口令邀请后,就可以在钉钉快速加入会议。
钉钉视频会议还新推出白板演示功能,参会者共享屏幕时选择白板,可以在上面用文字、画图等方式边讲述边演示。
1)如何预约视频会议?
打开钉钉PC端,点击左侧电话图标,选择「预约会议」即可将视频会议添加到自己的日程中,已预约的会议会显示在「预约会议」按钮的下方。
2)如何发起视频会议?
方式一:
手机端发起会议步骤:进入钉钉首页->右上角电话图标->视频会议->开始会议
方式二:
手机端也可以从群聊天窗口中发起视频会议,点击屏幕右下角「+」按钮,在弹出的界面中选择「视频会议」即可发起。
PC端发起视频会议:
入口一
钉钉PC端发起会议步骤依次点击客户端左下角电话图标->发起会议->开始会议。
入口二
钉钉PC端也可以在群聊窗口中发起视频会议,点击输入框上方的电话图标,即可发起视频会议。
3)视频会议如何邀请参会人?
发起人在手机端发起视频会议时,系统会自动弹出邀请参会人的界面。在会议中也可以邀请参会人,依次点击右上角「人形图标」,然后选择「添加参会人」即可。钉钉PC端在开始会议前可以「邀请参会人」参会。
在钉钉会议进行中也可以通过「加人」和「添加成员」来快速邀请其他参会人。
钉钉PC端在开始会议前可以「邀请参会人」参会。
4)视频会议如何邀请参会人入会?
在钉钉视频会议开会过程中可以批量邀请参会人入会,点击页面右下角切换到「列表」模式,然后选择右上角的「入会口令」,即可选择通过「转发会议卡片」或「复制邀请信息」的方式邀请参会人入会。
复制邀请信息:复制「入会口令」到剪贴板,并粘贴到合适的地方。
转发会议卡片:将会议邀请卡片发送给钉钉好友。
5)钉钉视频会议如何加入会议?
加入会议主要有三种方式,分别是接受会议邀请入会,通过会议卡片入会和通过会议口令入会。
a. 接受会议邀请入会
当收到塌山别人的会议邀约时,可以选择「视频」或者「语音接听」。如果一时错过了会议邀约,也可以通过点击「消息」页面顶部的蓝条提示加入正在进行中的会议。
b. 通过会议卡片入会
在聊天窗口收到别人发来的会议卡片时,点击下方的「加入会议」即可加入视频会议。
c. 通过会议口令入会
进入钉钉首页,点击右上角「电话图标」,然后选择「输入口令,加入会议」,在弹出的页面输入会议口令即可加入视频会议。
PC端钉钉页面收到会议邀约后,可以点击「视频」进入视频会议,或者点击「语音接听」关闭摄像头后进入会议。即使错过会议邀约,也可以点击「消息」页面顶部的蓝条提示加入正在进行中的会议。
b. 通过分享链接入会
在聊天窗口收到别人发来的会议链接时,点击钉钉下方的「加入会议」即可加入视频会议。
c. 通过会议码入会
钉钉会议码可以帮助用户快速加入指定会议,点击左下角电话图标,然后在视频会议下方的「输入框」输入会议码即可入会。
6)如何结束视频会议?
作为会议主持人点击钉钉屏幕下方的「结束会议」,然后可以选择「结束会议」或「离开会议」两种方式结束当前会议。
离开会议:仅自己挂断,离开会议。
结束会议:所有参会成员均被挂断。
作为参会人点击屏幕下铅衫衡方的「挂断」,选择「离开会议」即可结束当前会议。
7)视频会议如何开启静音?
钉钉移动端点击页面下方第一个按钮「静音」,即可关闭自己的麦克风,再点一次可以打开麦克风。
PC端点击钉钉视频会议页面下方第一个按钮「静音」,即可关闭自己的麦克风,再点一次可以打开麦克风。
8)视频会议中如何关闭摄像头?
移动端:点击页面下方第四个按钮即可关闭摄像头,再按一次即可打开摄像头。点击页面右上角的「照相机」图标即可在手机的前置和后置摄像头之间切换。
PC端:在钉钉视频会议中点击页面下方第二个按钮「关闭摄像头」即可关闭自己的摄像头,再按一次「开启摄像头」即可打开摄像头。
9)视频会议中如何共享屏幕?
移动端:点击页面下方第五个按钮,然后点击「开始直播」即可与所有参会人共享自己的槐做手机屏幕。点击钉钉视频会议屏幕下方第三个按钮「共享窗口」,在弹出界面选择「桌面」、「白板」或「窗口」,然后点击「共享」即可和所有参会人共享。
PC端:在页面选择「桌面」,即可将自己的屏幕与所有参会人共享。屏幕顶端的工作条可以选择「静音」、「关闭摄像头」、「新的共享」、「全员静音」、「成员」、「结束共享」等功能,点击「成员」或「展开列表」即可激活成员列表页,在列表页可对参会人进行管理。
共享白板:在页面选择「白板」即可激活白板功能(即将上线)。包括橡皮、清空、指针、画笔、形状、文本、图片、激光笔等工具,还可以将白板切换为黑板,最后还可以将板书保存为图片。
共享窗口:在页面选择「窗口」,即可将指定的窗口(保护隐私)与所有参会人共享,如果切换窗口要重新共享。
10)视频会议如何开通美颜功能?
移动端:点击页面右下方的「笑脸」按钮,即可一键开启美颜功能。
pc端:点击钉钉视频会议页面右下角的「设置」按钮,然后在弹出的页面中可以选择「开启美颜」功能。
11)视频会议如何进行手机、Pad、电脑多端切换?
移动端:点击消息窗口顶部的蓝条提示,即可从PC、Pad、会议室设备中无缝切换到手机端继续开会。
PC端:钉钉视频会议点击消息窗口顶部的蓝条提示,即可从手机、Pad、会议室设备中无缝切换到PC端。
12)钉钉视频会议如何切换会议视图
移动端:
点击页面左下角的「宫格视图」、「演讲视图」即可来回切换。
演讲视图:演讲者的画面占据视频会议主页面,其他人的画面缩小。
宫格视图:所有人画面以宫格样式在视频会议主页平铺,最大四宫格。
PC端:点击钉钉视频会议页面右下角的「演讲」,「宫格」,「列表」,即可在三种视图模式之间切换。
演讲模式:演讲者的画面占据视频会议主页面,其他人的画面缩小。
宫格模式:所有人画面以宫格样式在视频会议主页平铺,最大9宫格。
列表模式:仅PC端支持列表模式,可以在右侧列表栏搜索并管理所有参与人员。
13)视频会议如何开启大屏、小屏会议模式切换?
移动端:点击屏幕左上角的缩放按钮,即可从大屏会议切换到小屏会议模式,可以边开会边处理其他工作。
PC端:点击屏幕右上角的缩放按钮,即可从大屏会议切换到小屏会议模式。
14)视频会议如何锁定会议?
移动端:发起人从屏幕右上角「人形图标」进入会议设置页面,点击页面右上角选择「禁止加人」即可锁定会议,不再允许邀请新人入会,再点一次「允许加人」即可解除锁定。
PC端:会议发起人可以在页面右上角选择「禁止加人」即可锁定会议,除主持人外其他人不能再邀请新人入会,再点一次「允许加人」即可解除锁定,允许所有人分享或邀请新人入会。
16)视频会议如何开启全员静音?
移动端:
召开视频会议时,可以点击屏幕右下方的「全员静音」来开启「全员静音」或「强制全员静音」。
全员静音:全员开启静音,允许参会者自由取消静音。
强制全员静音:全员开启静音,不允许参会者取消静音,仅主持人可取消。
PC端:
打开钉钉视频会议,点击屏幕下方第6个按钮「全员静音」即可开启「全员静音」或「强制全员静音」
全员静音:全员开启静音,允许参会者自由取消静音。
强制全员静音:全员开启静音,不允许参会者取消静音,仅主持人可取消。
15)视频会议时如何进行会议录制?
在钉钉视频会议中仅主持人可以对视频会议进行录制,参会人不能录制会议。目前仅支持PC:
开始录制:点击视频会议屏幕下方第7个「录制」按钮即可录制会议。
保存视频:录制结束后,会有弹窗提示视频存储路径,点击链接即可找到录制的视频。
更改路径:如果想更改视频存储路径,请在右下角「设置」中修改。