在经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
负责各类文件的分类晌仿呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
协助经理调查研究、了解公司经营管理情况仿信并提出处理意见或建议,供总经理决策。
做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责保管使用企业图章和介绍信。
负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
经理助备谨轮理除岗位职责外,还有工作职责:
起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
起草、存档整理总经理签发文件;
公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
掌握经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
完成经理或综合管理部经理交办的其他工作;
根据公司发展的要求制定人力资源战略;
设计并完善公司人力资源结构;
完成公司人力资源的日常招聘工作;
完善公司绩效考核制度。