通知(书)的格式一般包括:标题、称呼、正文、落款等四个部分。具体如下:
一、标题,标题要写在第一行正中。一般写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”。
二、称呼,称呼一般写被通知者的姓名或职称或单位名称。
三、正文,另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。比如:开会的通知要写清开携基会的时间、地点、参加会议的对象,开会的内容以及注意事项等内容。
四、落款,分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
根据适用范围的不同,通知(书)可以分为六大类:
1、发布性通知:用于发布行政辩掘谨规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3、转发性通知:用于散或转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知:用于任免和聘用干部。
6、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
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