部门公章管理制度

一、目的：为规范生产技术部公章的使用程序，加强管理，维护公司权益，特制订本制度。

二、范围：适用于公司生产技术部。

三、公章的管理和使用

3.1部门公章的管理实行专人负责制，应按规定由专人掌管。

3.2部门章仅代表部门权威，只限于公司内部使用，如因工作需要对外使用，需经部门副主任和主任一致同意。

3.3部门公章使用先填写《用印申请表》（见附件1），经批准才能加盖，然后在《公章使用登记表》（见附件2）办理登记手续，注明使用情况以备查验。

3.4加盖部门公章应规范，印记要端正、清晰。不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上用印。

3.5部门公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带部门公章外出，必须经副主任和主任批准同意，使用完毕，马上交还。

3.6部门公章掌管人员应认真负责，秉公办事，未经批准，不得擅自盖章，同时应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施，若工作变动，应及时办理公章移交手续。

3.7因公章管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和本部门负责人的责任。

四、公章的缴销

4.1公章因机构设置变动、名称变更或损坏等原因而停止使用的，掌管部门应及时将原印章缴回党政办，并办理有关手续，党政办应依据有关规定，将停用的公章销毁或封存。

五、本制度自公布之日起实施。

附件1：

用印申请表

用印人员用印时间用印事由部门意见备注

附件2：

生产技术部印章记录表

使用日期用印内容经办人备注