贺词的结构一般包括以下几个部分。
1、标题。写上“贺词”或“贺信”、“贺电”，或加上致贺场合、致贺对象，如“中共中央、全国人大常委会、国务院庆祝广西壮族自治区成立三十周年的贺电”、“在××××会上的贺词”。
文种名称要根据不同的使用场合加以选择，书面称“贺信”，电文用“贺电”，祝寿叫“祝词”或“祝寿词”。
2、称谓。顶格写受贺单位名称或个人姓名及称谓。
3、正文。是贺词的主体，分若干层表达，言简意赅。一般表示祝贺、阐明意义、提出期望等。致贺对象和致贺因由不同，内容有所不同。如祝贺会议，首先祝贺胜利召开，然后阐明会议意义，预祝会议圆满成功。如果是祝寿，则是祝贺寿辰、功绩品格评价、祝愿健康长寿。
4、署名署时。署上致贺单位或个人姓名，写明年、月、日。
写作贺词要围绕中心，突出主题，内容准确。写作时要对致贺对象有一个透彻的了解。比如会议，必须了解会议召开的背景、会议性质意义及主要议题；祝寿，必须了解受贺方的生平事迹、成就、贡献、品德等。同时必须做到表达得体，切合身份。
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贺词特点：
1、贺词的篇幅可长可短。少则几个字，多则几百字甚至上千字。
2、贺词种类繁多，风格多种多样。贺词有很多种，在不同的场合和节日要用不同的贺词，如乔迁贺词、升学贺词、企业贺词、新春贺词等。
3、贺词要求感情真挚，切合身份，用语准确可靠。
4、贺词一般祝贺事情发生的第一时间起草，而且要及时发出。
5、贺词通过赞扬被祝贺者的可喜欢成绩、重大贡献与精神品质，给人希望与鼓舞。
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贺词的基本格式和写法
祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。
一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话
》。
另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。如《贺紫荆山国庆集体婚礼》、《在谢××先生
和王××小姐婚礼上的祝辞》。
(二)称呼
称呼写在开头顶格处，写明祝辞或贺辞对象的姓名。
一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔，以求敬重。如“尊敬的斯密斯博士：”
(三)正文
正文一般有三项内容构成。
1.向受辞方致意
要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其
何项事业祝福贺喜。如孙玉茹《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》：
改革开放带来累累硕果，十五大东风又吹开朵朵新花。在这万象更新的金秋季节，天津创新
电脑公司隆重开业了。在此，我代表各位来宾和广大用户，向你们表示衷心祝贺！
2.概括评价受辞方已取得的成就
如《在创新电脑公司开业庆典
上的贺词》：
你们公司的名字是“创新”，今天我的贺辞也要来一个创新，在这里，我不想谈“门盈喜气
，店满春风”的老话，也不想说“生意兴隆通四海，财源茂盛达三江”的俗愿，我只想从“
创新”的“新”字谈起，那就是——新事、新风、新辉煌。
众所周知，科学技术是第一生产力，正当电脑这一崭新的生产力以惊人的速度进入人类一切
领域
的时候，你们则站在时代的前列，以股份制的新形式成立了公司，并打出了“为时代文明
铺路
，让电脑走进千家万户”的旗帜，正可谓“胸怀四化业，志在绘宏图”。你们公司开业可喜
可贺，而你们所从事的新事业更可喜可贺!
自古以来，没有哪个商家不贪利，没有哪个商家不爱财。然而你们却说：“我们从事的是文
明事
业，我们就要有别人没有的新风尚，生财有道，以德为先，以信为本。”并推出了人无我有
、
人有我新的宗旨：“有价的电脑，无价的服务”、“全心全意为用户，献出兄弟姐妹情”。
朋友们，你们说，有这样的商家，有这样的新风，你们还愁买不到称心的电脑吗？他们还愁
财源不像长江之水一样滚滚来吗？
3.展望未来美好前景，再次向受辞方表示衷心的祝贺
如《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》的结尾：
创新，创新，只有创新才会出新；创新，创新，只有开拓才能前进。如今，党的政策已经为
你们铺平了道路，朋友们，扬鞭起程吧，此时风光正好，天下太阳正红。
各位来宾，让我们举杯祝愿，祝创新公司的事业蓬勃发展，一步一层天！
(四)落款
落款处应当署上致辞单位名称，或致辞人姓名，最后还要署上成文日期。
