常见的自荐信一般由以下几部分构成：标题、称谓、正文、落款。
1、标题，自荐信的标题很简单，即直接以“自荐信”为标题即可。
2、称谓，自荐者一般应设法知道谁将收到你的信。如果有必要，可打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就写“尊敬的人事经理”或“尊敬的公司领导”等称呼。
3、正文自荐信的正文一般包括以下3部分。
（1）自我介绍和写自荐信的理由。信的首段先简单介绍一下自己，然后说明你为何要寄简历，你对公司哪些工作有兴趣并想申请哪个空缺职位，要说得明确而具体。
（2）自我推荐。这部分主要陈述个人的求职资格和所具备的能力，一般包括以下几个部分：专业及专业水平、工作经历和职业能力。
其中，专业方面主要描述自己所学的专业及特长、具体所学的课程、自己所受教育的.层次及与招聘工作密切相关的教育培训内容；工作经历和能力方面主要说明工作经历，尤其是与求职目标相关的经历，一定要说出最主要和最有说服力的资历、能力、工作经历。
注意在写工作经验时，一般是由近及远，先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。另外，在每一项工作经历中要先写工作日期，然后是供职单位和职务。
（3）致谢及进一步行动的要求。结尾部分除了对你的未来雇主花时间读你的信表示感谢外，还要表明你的下一步计划。
要告诉招聘者怎样才能联络到你，要留下电话或E—mail，同时要表明如果几天内等不到他们的电话或E—mail，你会自己打电话确认招聘者是否已收到简历和自荐信，以及面试安排，注意语气一定要肯定但同时要有礼貌。
4、落款，在信的结尾部分应署名，写明日期、联系地址和电话等信息。
自荐信的写作要求与注意事项
自荐信的写作总体要求为层次分明、简单明了、突出重点。在写作过程中要特别注意以下几个方面的问题。
（1）要坚持实事求是的原则，正确介绍自己。既不要过高地宣扬自己，也不要过于谦虚，将自己的能力说得平平，这些都会降低用人单位的录用几率。最好是用成绩和事实来恰如其分地介绍自己。
（2）要突出重点，有针对性。自荐信切忌篇幅过长或过短，长了会使对方厌烦，而篇幅过短又说不清问题，并且可能会给人一种不严肃、不认真的感觉。
（3）文笔要顺畅，字迹要工整。自荐信是用人单位对求职人的一穗州次非正式考核，用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表猜嫌蔽达能力。可以说，自荐信是用人单位对者瞎求职者取得第一印象的重要凭证。
（4）语气要慎重，不要引起对方反感。有些自荐信虽然文笔通顺、字迹工整，但语气、口吻分寸把握不好，会使对方内心有些不悦，甚至反感。
