一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
1.会议要解决的问题
怎样写会议记录？
会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。团组织比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存查备考的一种历史资料。会议记录一般包括两大部分：
（1）会议的组织情况。写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。以上情况，应尽可能在会前写好。
（2）会议的内容。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种：①摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。一般的工作全会，多采用这种记录方法；②详细记录：把会议情况、内容详细记录下来。把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。
会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。会议结束，记录完了，要另起一行，写"散会"二字。如中途休会，需要注明"休会"字样。正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。
会议记录写作
会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要求：
1．准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。
2．要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3．始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4．注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
做会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。
会议记录参考范本
注意事项：一、采直式直书；二、编字号，如00一，00二等；三、提案记载须有提案单位（提案人）、案由、说明、决议等项。
元培科学技术学院八十九学年度督学视导检讨会议记录 （八九）督学视导会议字第00ㄧ号
开会时间：八十九年十二月十八日（星期ㄧ）下午ㄧ时
开会地点：光晖大楼四楼会议室
出席人员：应到：二十人，实到：十八人，如签到单
主 席：林校长进财 教务长：林志城 记录：陈秀燕
主席致词：略
宣读上次会议决议事项执行情形：
各单位工作报告：
提案讨论：
提 案 ㄧ
提案单位：秘书室
案 由：视导报告编印，提请讨论。
说 明：视导报告编印较为匆促可再改进。
决 议：请相关单位提早提报以便汇整。
提 案 二
提案单位：教务处
案 由：督学视导行程、业务责任分配，提请讨论。
说 明：督学视导行程紧凑，由於几乎所有安排调度等事项皆由教务处负责，致当日因督学视导提早到校时部份单位不及通知就位。因此建议建立各种督学视导、外宾参访、评鉴等，固定编成模式，例如由秘书室统合协调联络各单位，教务处负责编印简报文字或图像资料，学务处负责参观现场行程之活动设计之联络和控制，总务处负责简报场地接送和膳食， 应建立各单位承办人标准作业和程序而不是完全由各主管掌控。
决 议：（ㄧ）督学视导业务、综合业务主办单位秘书室。
（二）简报由教务处负责。
（三）评鉴由教务处负责。
（四）外宾参访依性质而定由各负责单位负责办理。
（四）督学视导行程联系，事先准备无线电作连络。
临时动议
陆、主席决议：
柒、散会：下午三时三十分。
会议记录内容到底应该怎么写
