对于企业来说,新品发布会非常重要,这是因为企业新品发布会关系着未来的销售,新品发布会做的好,自然会给顾客留下正面且深刻的印象。那么,新品发布会活动策划应该怎么做呢?
首先,要深刻了解发布会的中心产品。在新品发布会召开之前,要搜寻并准备好产品相关的资料,了解产品的优点、缺点、竞争产品、市场状况等等,只有深刻认识产品,才能在发布会现场从容介绍新品、在互动问答环节中灵活回答嘉宾提问,助推发布会完美举办。
其次,要确定新品发布会互动方式。新品发布会流程包括入场签到、产品展示、互动问答、抽奖活动、互动游戏、签约仪式等,以签约为例,传统的签约方式多为纸质签约,不如换个签约方式,采取电子签约,其将签约合同展示在大屏幕上,合同内容可视化,现场多人见证,仪式感、庄重感满满。
最后,要有专业人员进行流程设计。发布会活动应该由公司内专业活动策划人员策划,若公司缺乏此类型人才,应该寻找专业活动策划公司帮忙,其专业与丰富的经验可以为发布会活动保驾护航,这样不仅更有保障,也能为主办方减轻工作负担。例如在确定互动方式、本次新产品发布会的经费、发布会规模、来宾人群及人数、发布会场点及礼品、产品展示方式、礼仪人员、会场布置、演讲稿、邀请函等各种细节上都可以得到合理的准备。
以发布会现场活动安排为例。具体流程应包括待厅接待来宾,经销商、记者签到;引导嘉宾、经销商、记者入场;开场表演并聚集人气;播放企业宣传片;主持人请来宾就座;主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体;公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布;新产品展示,并同时播放产品功能演示短片;主持人在播放产品短片的同时讲述产品的作用;记者来宾提问,主持人作答;领导抽取来宾奖品活动;发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向,与媒体交流结束,散场。
当然,具体流程还是要根据实际情况来安排。但是,做好以上几点,新品发布会也就不愁办不好了。