问题补充说明:平行文。要求多个联系部室提供资料、数据。求标题及格式
格式:
函可以从不同角度分类:
按性质分,可以分为公函和便函两种。尽钟聚由吧收自用措械公函用于机关单位正式的评呀力喜误肉八全意受继公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不数要标题,不用发文字号,只需奏生己京要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主耐李准动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式:由于函的类别较多,从制作格式到内容表式家微我细衡丰军块述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发低北政福该略持证关与雨文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
主送机关。即受文并办理来函哥跑置苗然齐半黑班居车事项的机关单位,于文首顶格写烈路慢明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头。主要就由关说明发函的缘由。一般要求概括合交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡帮语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,题被移补独以说明发文的缘由。
主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事垂危知剧图云项婷阳助项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于止迅紧石什复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。一般用礼貌采演信封抗陈孔散性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复五力刚质函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
扩展资料:写作要点
准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
参考资料:联络函-百度百科