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办公室日常管理制度(最新版)

2024-09-27 05:02:19 编辑:zane 浏览量:535

办公室日常管理制度(最新版)

办公室日常管理制度

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。

第一条目的:

规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。

第二条职责/权限:

行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。

其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

第三条工作要求:

办公室职员工作纪律:

1.办公室人员须保持仪容仪表整洁。

2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

3.夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。

4.保持个人办公台面整洁。

5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

6.办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

8.在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中3.第五条第五章

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